醫(yī)械生產(chǎn)回顧性確認及再確認監(jiān)管關(guān)注點
北京市藥品監(jiān)督管理局密云分局 裴 杰 焦彥超 王 欣
編者按:
確認是質(zhì)量管理體系的重中之重。按照產(chǎn)品加工工藝、設(shè)備變更、工藝修訂等均需通過確認的特點,確認分為前確認、同步確認、回顧性確認、再確認。本文繼續(xù)上期醫(yī)療器械生產(chǎn)過程確認的話題,對回顧性確認、再確認及其監(jiān)管關(guān)注點進行探討。
回顧性確認監(jiān)管關(guān)注點
回顧性確認指以歷史數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析為基礎(chǔ)的、旨在證實正式生產(chǎn)的工藝條件適用性的確認。當有充分的歷史數(shù)據(jù)可以利用時,從對大量歷史數(shù)據(jù)的回顧分析更可以看出工藝控制狀況的全貌,因而其可靠性更好。
回顧性確認的必要條件是:有至少充足的數(shù)據(jù)量作為樣本,生產(chǎn)應(yīng)當是連續(xù)的;檢驗結(jié)果可以用數(shù)值表示,可以進行統(tǒng)計分析;記錄中有明確的工藝條件(如輸液器拉管工藝,如果沒有設(shè)定的溫度和注塑時間記錄,那么相應(yīng)批的檢驗結(jié)果就不能用于統(tǒng)計分析,結(jié)果也不能用作回顧性確認);工藝量是標準化的,并一直處于控制狀態(tài),如原料標準、凈區(qū)級別、分析方法、生物控制等。
在實際監(jiān)管過程中,企業(yè)往往會發(fā)現(xiàn),隨著時間的推移,某些過程需要通過回顧性確認加以認定。例如,企業(yè)通常在設(shè)備運行前進行了前確認,規(guī)定了一些設(shè)備耗材的更新周期,但是在實際運行中發(fā)現(xiàn),某些周期參數(shù)可以更加優(yōu)化。企業(yè)常常會問,究竟應(yīng)該多長時間更換空調(diào)的高效過濾器、多長時間清洗初效過濾器,并且在滿足要求的前提下最大地節(jié)約成本——其實,這些問題根據(jù)不同空調(diào)廠家濾材、企業(yè)空調(diào)使用頻次、當?shù)乜諝赓|(zhì)量環(huán)境的不同而有不同的答案。通過長期運行,結(jié)合圖表分析進行回顧性確認,往往就可以解決這些問題。還有,某些產(chǎn)品的滅菌參數(shù)選擇(例如環(huán)氧乙烷滅菌的時間和加藥量等參數(shù))和產(chǎn)品的初始污染菌有很大關(guān)系,系統(tǒng)的回顧及趨勢分析常??梢越沂竟に囘\行中某些難以預料的“最差條件”,甚至可能導致“再確認”的制定或者實施。
再確認監(jiān)管關(guān)注點
再確認系指一項工藝、一個過程、一個系統(tǒng)、一臺設(shè)備或一種原材料經(jīng)過確認并在使用一個階段以后進行的,或為法律強制性(如標準規(guī)定周期確認,質(zhì)量管理規(guī)范規(guī)定產(chǎn)品、設(shè)備、軟件、工藝參數(shù)發(fā)生改變而進行確認),或為旨在證實已確認狀態(tài)沒有發(fā)生漂移而進行的確認。再確認分為三種類型:強制性再確認、改變性再確認、定期再確認。
強制性再確認:列入國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)注冊標準的確認工作,標準中規(guī)定的型式和周期檢驗(如有些企業(yè)產(chǎn)品注冊標準中規(guī)定,間隔一年再生產(chǎn)、產(chǎn)品重新注冊等需型式檢驗)。
改變性再確認:在醫(yī)療器械生產(chǎn)過程中,由于各種原因,需要對設(shè)備、系統(tǒng)、材料以及管理、操作規(guī)程做某種變更,在有些情況下,這種變更可能對產(chǎn)品質(zhì)量造成重要影響,所以需要進行確認,這種確認被稱為改變性再確認。例如對于醫(yī)用高分子材料制品相關(guān)質(zhì)量標準的改變,注塑、擠塑工藝參數(shù)或工藝路線的變更,系統(tǒng)內(nèi)重要設(shè)備的改變,組成的修改或批量的改變,日常檢測表明存在影響產(chǎn)品質(zhì)量的變遷跡象等,均需進行改變性再確認。此時,企業(yè)應(yīng)根據(jù)運行和變更情況以及對產(chǎn)品質(zhì)量影響的大小來確定再確認對象,并對原來的確認方案進行回顧和修訂,以確定再確認的范圍、項目及合格標準等。重大變更條件下的再確認類似前確認,不同之處是再確認時有現(xiàn)成的確認資料可供參考。
定期再確認:有些關(guān)鍵設(shè)備和關(guān)鍵工藝對產(chǎn)品的質(zhì)量和安全起著決定性作用(如一次性使用無菌醫(yī)療器械生產(chǎn)過程中的滅菌過程、監(jiān)視和測量的計算機軟件、空氣凈化系統(tǒng)、純化水、注射用水系統(tǒng)等),即使這類設(shè)備及規(guī)程沒有變更,也應(yīng)定期進行再確認,以防止漂移。
監(jiān)管中發(fā)現(xiàn),企業(yè)在再確認方面主要存在四方面問題:一是部分項目未進行再確認。對于強制性再確認項目,企業(yè)一般都能認真對待,能及時完成,但對于改變性和定期再確認項目,有些企業(yè)會有所疏忽或者根本沒有進行再確認。如有關(guān)生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范規(guī)定,“在產(chǎn)品、滅菌器、工藝參數(shù)等發(fā)生變化時是否對滅菌過程進行再確認”。然而,部分企業(yè)在產(chǎn)品種類、規(guī)格增加或變動時,不同產(chǎn)品混裝滅菌時,未進行再確認。
二是部分企業(yè)對再確認的意義沒有真正理解,只是在原確認方案上加一個“再”字便成了再確認方案,部分項目不符合實際,確認方案也缺乏可操作性,成了“刻舟求劍”。
三是內(nèi)容不完善,主要問題是確認過程中的部分數(shù)據(jù)和分析內(nèi)容歸檔不完整,確認文件中評價不準確、無建議等。《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范無菌醫(yī)療器械檢查評定標準(試行)》第5402條(植入標準為6302條)規(guī)定,“過程的確認是否至少包括:評價計劃的制定、評價的實施、評價的記錄和評價的結(jié)論(或報告)”。
四是應(yīng)付再確認現(xiàn)象時有發(fā)生。現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn),有些企業(yè)對再確認存在敷衍了事或弄虛作假的行為。《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范無菌醫(yī)療器械檢查評定標準(試行)》的檢查項目中有三條關(guān)于再確認方面的條款,分別為5502、5601、6306(植入標準為6401、6802、7806)。但一些企業(yè)為了應(yīng)付現(xiàn)場檢查,只是臨時編制了一些再確認材料,并沒有認真開展再確認工作。
小 議
確認與再確認是質(zhì)量管理規(guī)范檢查內(nèi)容,部分條款涉及重點檢查項目(*項)。確認與再確認文件是企業(yè)有效實施規(guī)范要求的重要證據(jù),這方面工作的好壞直接反映企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量管理是否規(guī)范。因此,企業(yè)必須結(jié)合實際認定確認和再確認項目。
認真開展調(diào)查工作,這是開展好確認與再確認工作的必要條件。企業(yè)應(yīng)高度重視再確認工作,如同初次確認一樣,建議成立再確認機構(gòu)和各項目確認小組,制定再確認計劃。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)要按照相關(guān)要求做好調(diào)查,根據(jù)實際情況認真編制再確認方案,合理確定再確認項目,并根據(jù)再確認項目的不同選擇不同的再確認方法。
做好確認與再確認數(shù)據(jù)分析、評估和總結(jié)工作。參與者要根據(jù)再確認方案的要求,嚴格按照標準開展工作,如實記錄數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的原始性、真實性、可靠性。組織者應(yīng)按照標準對確認與再確認數(shù)據(jù)進行合理分析、評估,及時糾正偏差,對主要遺留問題及后果進行評估,并提出建設(shè)性意見和建議,最后做出確認與再確認結(jié)論,寫出總結(jié)報告。

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